Главная новостей/Общество

«Окей, гугл: как создать таблицу в Excel?»

Признавайтесь, вы ведь тоже так делали! Это и неудивительно: представителям многих профессий приходится работать с Excel. Никого этому организовано не учат, но почти каждый работодатель требует от сотрудников свободного владения этой каверзной программой. Поэтому и приходится добавлять рискованную строчку в резюме, а потом тайком бегать за помощью в Интернет и спешно разыскивать нужную как воздух инструкцию. 

Чтобы сделать ваши отношения с Excel немного лучше, мы расскажем о трех его простых функциях, которые сэкономят вам время и нервы. Поехали!

1. Автозамена

Ситуация. Вам приходится часто вводить одно и то же словосочетание или длинное слово: название компании, сложную фамилию, адрес или email. Совсем не обязательно каждый раз делать это вручную. 

Как настроить автозамену. Файл → Параметры → Правописание. Дальше введите удобное вам сокращение или сочетание букв и полную фразу, которую Excel сам будет расшифровывать и подставлять в текст. Добавьте, сохраните и вуаля! 

2. Протягивание

Ситуация. Вам нужно переписать целый столбец в другом виде (например, заменить ФИО на инициалы) или извлечь из него конкретную информацию (например, ввести только фамилию или имя). Делать это механически — та еще головная боль, но и тут есть умное решение: протягивание. 

Как воспользоваться. Впишите в одну ячейку информацию вручную, чтобы задать образец. Потом выделите при помощи Shift и стрелки вниз все ячейки, которые  хотите заполнить по этому образцу, и нажмите Ctrl+E (на английской раскладке). Готово за 15 секунд!

3. Регистр

Ситуация. Вы внезапно обнаружили, что последние 10 минут у вас был включен Caps Lock. Текст кричит на вас, а вы уже почти готовы закричать на него в ответ. Но подождите, все можно быстро поправить!

Как поменять регистр. Нажмите на соседнюю ячейку и перейдите во вкладку Функции, выберите Текстовые. Дальше у вас есть варианты: «ПРОПИСН» преобразует текст в прописные буквы, «СТРОЧН» — в строчные. А если выбрать пункт «ПРОПНАЧ», то только начало каждого слова будет написано с прописной буквы.

Теперь вы стали чуть более продвинутым пользователем Excel!